Đặt quà Tết cận ngày: Doanh nghiệp có thể mất những gì ngoài việc hết quà?

Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp cần hoàn thành nhiều công việc như tổng kết hoạt động, lập ngân sách và chuẩn bị quà tri ân nhân viên, khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, khi các đầu việc dồn dập, kế hoạch đặt quà Tết đôi khi bị trì hoãn đến sát ngày cần trao tặng.

Việc đặt quà muộn không chỉ khiến doanh nghiệp khó chọn được mẫu quà ưng ý mà còn có thể kéo theo nhiều vấn đề khác. Vậy đặt quà Tết cận ngày có thể khiến doanh nghiệp gặp phải những khó khăn nào và nên bắt đầu chuẩn bị từ khi nào để hạn chế rủi ro? Hãy cùng Tai Thong tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Doanh nghiệp gặp khó khăn gì khi đặt quà Tết cận ngày?

1.1. Ít lựa chọn quà Tết phù hợp ngân sách

Khi đặt quà Tết sát thời điểm cuối năm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những mẫu quà đáp ứng đồng thời yêu cầu về ngân sách, thành phần và hình thức. Một số lựa chọn phù hợp có thể không còn đủ số lượng, khiến doanh nghiệp phải cân nhắc các phương án thay thế hoặc điều chỉnh cơ cấu quà tặng so với kế hoạch ban đầu.

1.2. Khó cá nhân hóa quà Tết theo nhận diện thương hiệu

Quà Tết doanh nghiệp thường cần được thiết kế phù hợp với hình ảnh thương hiệu thông qua các chi tiết như in logo, lựa chọn màu sắc, thiết kế hộp quà hoặc thiệp chúc mừng. Tuy nhiên, khi thời gian chuẩn bị bị rút ngắn, doanh nghiệp có thể gặp hạn chế về phương án thiết kế riêng, đồng thời khó sắp xếp đủ thời gian để chỉnh sửa và hoàn thiện các chi tiết theo yêu cầu.

1.3. Không đủ thời gian duyệt mẫu

Nếu quá trình đặt quà Tết bắt đầu quá muộn, doanh nghiệp sẽ có ít thời gian hơn để so sánh các phương án, yêu cầu điều chỉnh hoặc duyệt mẫu thử. Điều này có thể khiến bộ phận phụ trách phải rút ngắn thời gian đánh giá để kịp tiến độ chung.

1.4. Ít thời gian xử lý đơn hàng số lượng lớn

Với những đơn quà Tết dành cho hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên, khách hàng và đối tác, nhà cung cấp cần thời gian để chuẩn bị sắp xếp sản xuất, đóng gói và kiểm tra số lượng. Khi đặt hàng cận ngày, khoảng thời gian dành cho các công đoạn này bị thu hẹp, khiến doanh nghiệp khó chủ động điều chỉnh đơn hàng hoặc xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện.

1.5. Tăng áp lực giao quà sát Tết

Khi thời hạn đến gần, doanh nghiệp có ít thời gian dự phòng cho các tình huống như chậm sản xuất, sai sót đóng gói hoặc thay đổi lịch vận chuyển. Áp lực càng lớn nếu quà cần giao đến nhiều địa điểm hoặc trao tặng trước kỳ nghỉ Tết, khi người nhận có thể đã nghỉ lễ.

2. Khi nào doanh nghiệp nên bắt đầu kế hoạch đặt quà Tết?

Tháng 10-11/2026 là giai đoạn phù hợp để doanh nghiệp tập trung lựa chọn, duyệt mẫu và xác nhận phương án đặt quà Tết 2027, đặc biệt khi cần chuẩn bị số lượng lớn hoặc cá nhân hóa bao bì.

Đây cũng là thời điểm thích hợp để tham khảo mẫu quà, so sánh báo giá và trao đổi với nhà cung cấp về thành phần, quy cách đóng gói, khả năng in logo cũng như tiến độ thực hiện.

3. Câu hỏi thường gặp về đặt quà Tết doanh nghiệp