Tết Nguyên đán là dịp để doanh nghiệp tri ân nhân viên, chăm sóc khách hàng và duy trì mối quan hệ với đối tác thông qua những phần quà ý nghĩa. Vậy mùng 1 Tết 2027 là ngày nào và HR cần chốt những gì khi chuẩn bị quà Tết doanh nghiệp?
Hãy cùng Tai Thong điểm qua những thông tin và hạng mục quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch cho dịp Tết Đinh Mùi.
1. Mùng 1 Tết 2027 là ngày nào?
Mùng 1 Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào Thứ Bảy, ngày 06/02/2027. Theo Thông báo số 11483/TB-BNV của Bộ Nội vụ, cán bộ, công chức, viên chức được nghỉ 7 ngày liên tục từ 04/02 đến hết 10/02/2027, gồm 5 ngày nghỉ Tết và 2 ngày nghỉ bù.
Với người lao động, đơn vị sử dụng lao động tự chọn một trong ba phương án nghỉ: nghỉ 1 ngày cuối năm Bính Ngọ và 4 ngày đầu năm Đinh Mùi; nghỉ 2 ngày cuối năm Bính Ngọ và 3 ngày đầu năm Đinh Mùi; hoặc nghỉ 3 ngày cuối năm Bính Ngọ và 2 ngày đầu năm Đinh Mùi. .
2. HR cần chốt những gì khi chuẩn bị quà Tết?
2.1. Chốt số lượng người nhận quà và mục đích tặng
Đầu tiên, HR cần phân loại rõ ràng danh sách người nhận thành các nhóm cụ thể như nhân viên tiêu chuẩn, cấp quản lý, khách hàng đại trà, đối tác và VIP.
Việc xác định rõ mục đích tặng, dù là tri ân nhân viên, giữ chân khách hàng hay thắt chặt hợp tác kinh doanh, sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng định hình được món quà phù hợp nhất.
2.2. Chốt ngân sách quà Tết doanh nghiệp
Khi lên kế hoạch tài chính, HR phải xác định cụ thể tổng ngân sách được Ban giám đốc phê duyệt và chia ra hạn mức chi tiêu tối đa cho từng cá nhân.
Để tránh tình trạng thâm hụt hoặc vượt khung chi phí, người phụ trách cần đặc biệt lưu ý và tính toán sát sao các khoản "chi phí ẩn" bắt buộc như thuế VAT hay cước vận chuyển giao hàng.
2.3. Chốt loại quà Tết
HR nên khoanh vùng trước các phân khúc sản phẩm chủ đạo như hộp quà truyền thống/cao cấp, combo bánh kẹo nhập khẩu, set hạt dinh dưỡng hoặc các loại thực phẩm chăm sóc sức khỏe cao cấp.
Thay vì chỉ chú trọng vào những thiết kế bao bì khổng lồ và bắt mắt, ưu tiên giá trị sử dụng thực tế, tránh tình trạng sản phẩm bên trong kém chất lượng hoặc cận date.
Xem thêm: Gợi ý mẫu giỏ quà Tết đẹp: Từ giỏ tre mộc mạc đến giỏ da sang trọng2.4. Chốt thiết kế, bao bì và phương án cá nhân hóa
Hình thức hộp quà cần có sự đồng bộ về phong cách thiết kế, tông màu chủ đạo. HR cũng cần chốt sớm các hạng mục cá nhân hóa như quy cách in logo (in lụa, ép kim, dập nổi), nội dung thiệp đính kèm hoặc khắc tên riêng.
Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi hộp mẫu thực tế để kiểm tra trực tiếp độ cứng cáp của form hộp và độ sắc nét của logo.
2.5. Chốt thời gian giao hàng và phương án phân phối
Cuối cùng, HR phải xác nhận kỹ địa chỉ nhận hàng và người đại diện kiểm đếm. Đồng thời, trên hợp đồng phải có các phương án xử lý rủi ro, yêu cầu bồi thường và đổi trả hỏa tốc nếu nhà cung cấp giao thiếu số lượng, hàng móp méo hoặc sai lệch so với hộp mẫu.
3. Những lưu ý chốt quà Tết HR không nên bỏ qua
- Không chốt ngân sách trước khi xác định rõ số lượng và nhóm người nhận: Việc ấn định tiền trước khi biết phải chia cho bao nhiêu người thường dẫn đến thâm hụt hoặc quà tặng quá sơ sài.
- Không chọn quà chỉ dựa trên hình thức: Bỏ qua chất lượng sản phẩm bên trong và nguồn gốc xuất xứ có thể gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
- Không xác nhận sản xuất hàng loạt khi chưa duyệt mẫu, logo và nội dung in: Lỗi sai màu logo hoặc sai chính tả hàng loạt không thể khắc phục vào sát ngày lễ.
4. Câu hỏi thường gặp về quà Tết doanh nghiệp
Làm thế nào để phân bổ ngân sách quà Tết doanh nghiệp hợp lý?
Có thể phân chia ngân sách theo nhóm người nhận, số lượng và mục tiêu tặng quà, đồng thời dự trù chi phí đóng gói, vận chuyển.
Xu hướng quà Tết doanh nghiệp năm 2027 là gì?
Xu hướng quà Tết doanh nghiệp 2027 nghiêng về quà thiết thực, bao bì chỉn chu và cá nhân hóa bằng logo, thiệp chúc.
Đặt quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn cần lưu ý gì?
Cần lưu ý việc xác nhận mẫu, số lượng, chất lượng sản phẩm, nội dung in ấn, thời hạn giao hàng và chính sách xử lý hàng lỗi.
Email: Customerservices@taithong.com.vn
Hotline: 1900 8196
