Quà Tết doanh nghiệp 2027: Hướng dẫn chọn, đặt và triển khai từ A–Z

Mỗi dịp cuối năm, việc lên ý tưởng và chuẩn bị quà Tết doanh nghiệp luôn là bài toán nan giải đối với bộ phận HR hay ban lãnh đạo. Làm sao để món quà vừa sang trọng, thể hiện được đẳng cấp thương hiệu, vừa làm hài lòng người nhận mà không vượt quá ngân sách cho phép?

Tai Thong sẽ hướng dẫn cách chọn quà Tết doanh nghiệp 2027, kế hoạch triển khai quà Tết doanh nghiệp chi tiết trong bài viết này

1. Cách chọn quà Tết doanh nghiệp phù hợp với từng nhóm người nhận

2. Quy trình đặt quà Tết doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến giao hàng

2.1. Bước 1: Xác định yêu cầu quà tặng

Nhà cung cấp sẽ tiếp nhận yêu cầu từ phía doanh nghiệp. Ở bước này, cần cung cấp rõ các thông tin: ngân sách dự kiến cho một phần quà, tổng số lượng, nhóm người nhận mục tiêu, màu chủ đạo mong muốn và ngày cần hàng.

2.2. Bước 2: Tuyển chọn sản phẩm và đề xuất phương án quà phù hợp

Dựa trên yêu cầu đã thống nhất, nhà cung cấp có thể đề xuất một số phương án theo ngân sách, thành phần sản phẩm, kiểu dáng bao bì và mức độ cá nhân hóa.

Khi đánh giá sản phẩm, cần kiểm tra thông tin thành phần, nguồn gốc xuất xứ, quy cách đóng gói và hạn sử dụng nếu có. Ngoài ra, doanh nghiệp nên yêu cầu xem mẫu thực tế trước khi quyết định đặt số lượng lớn.

2.3. Bước 3: Thiết kế và cá nhân hóa

Sau khi chọn được phương án quà tặng, đơn vị cung cấp sẽ lên thiết kế mockup (bản thảo 2D/3D) các vị trí ép kim logo, màu sắc ruy băng, và nội dung thiệp chúc mừng.

Sau khi chốt thiết kế trên máy tính, một hộp mẫu thực tế sẽ được làm ra để doanh nghiệp duyệt trước khi sản xuất hàng loạt.

2.4. Bước 4: Sản xuất và kiểm tra chất lượng

Sau khi duyệt mẫu và thống nhất các điều khoản đặt hàng, nhà cung cấp tiến hành chuẩn bị sản phẩm, đóng gói và hoàn thiện quà tặng theo kế hoạch. Doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ dựa trên thời hạn giao hàng đã thống nhất, đặc biệt với đơn hàng số lượng lớn hoặc có yêu cầu sản xuất bao bì riêng.

2.5. Bước 5: Giao hàng theo kế hoạch

Trước khi giao hàng, doanh nghiệp cần thống nhất số lượng theo từng địa điểm, người tiếp nhận, thời gian giao trước khi vận chuyển.

Khi nhận hàng, cần đối chiếu số lượng thực tế với đơn đặt hàng, kiểm tra tình trạng bên ngoài và ghi nhận các trường hợp thiếu, hỏng hoặc giao nhầm. Việc hoàn tất đối soát sau giao hàng giúp doanh nghiệp chủ động xử lý vấn đề phát sinh.

3. Các giai đoạn chuẩn bị quà Tết doanh nghiệp 2027

3.1. Tháng 10 - 11/2026: Lên kế hoạch và xác định ngân sách

• Xác định số lượng quà và nhóm người nhận.
• Dự trù ngân sách cho từng phần quà và tổng chi phí.

3.2. Tháng 11 - 12/2026: Chọn quà, duyệt mẫu và ký hợp đồng

• Chốt sản phẩm, thiết kế bao bì và phương án cá nhân hóa.
• Thống nhất báo giá, điều khoản đặt hàng và thời hạn giao hàng.

3.3. Tháng 12/2026 - 01/2027: Sản xuất và kiểm tra chất lượng

• Hoàn thiện sản phẩm và đóng gói theo mẫu đã duyệt.
• Kiểm tra số lượng, chất lượng và quy cách đóng gói.

3.4. Tháng 01 - 02/2027: Giao quà và trao tặng

• Phân phối quà theo danh sách người nhận và địa điểm.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.

4. Câu hỏi thường gặp về quà Tết doanh nghiệp 2027