Tết 2027 đến sớm hơn bạn nghĩ: Doanh nghiệp nên bắt đầu đặt quà Tết từ tháng mấy?

Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp bắt đầu đặt quà Tết để tri ân nhân viên, khách hàng và đối tác sau một năm đồng hành. Tuy nhiên, Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán 2027 diễn ra khá gần nhau, khiến khoảng thời gian dành cho việc chuẩn bị quà sau kỳ nghỉ đầu năm trở nên hạn chế.

Vậy doanh nghiệp nên bắt đầu đặt quà Tết từ tháng mấy để chủ động ngân sách, lựa chọn sản phẩm phù hợp và đảm bảo tiến độ? Cùng Tai Thong tìm hiểu thời điểm đặt quà tết doanh nghiệp và những kinh nghiệm cần lưu ý trong bài viết dưới đây.

1. Vì sao doanh nghiệp nên lên kế hoạch đặt quà Tết 2027 từ sớm?

Tết Nguyên đán 2027 sẽ rơi vào ngày 06/02/2027 đến sớm hơn năm 2026, nên quỹ thời gian chuẩn bị quà của doanh nghiệp cũng ngắn lại. Do đó, lên kế hoạch đặt quà Tết từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn sản phẩm, cân đối ngân sách và đảm bảo đủ số lượng theo nhu cầu.

Ngược lại, đặt quà Tết doanh nghiệp quá sát ngày có thể khiến:

• Các mẫu quà đẹp không còn đủ hàng.
• Việc in logo hoặc thiết kế bao bì riêng không kịp tiến độ.
• Lịch giao nhận trở nên gấp rút.
• Khó tối ưu chi phí, bỏ lỡ các chính sách giá phù hợp khi đặt quà Tết số lượng lớn từ sớm.

2. Doanh nghiệp nên bắt đầu đặt quà Tết 2027 từ tháng mấy?

Tháng 11–12/2026 là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp bắt đầu đặt quà Tết 2027. Đặt quà trong giai đoạn này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian lựa chọn sản phẩm, cân đối ngân sách và chủ động nguồn cung trước khi bước vào cao điểm cuối năm.

Đặc biệt, với những đơn hàng quà Tết doanh nghiệp có số lượng lớn hoặc yêu cầu thiết kế, đóng gói riêng, việc đặt hàng sớm mang lại nhiều lợi thế:

• Tối ưu chi phí & Lựa chọn: Thong thả chọn mẫu đẹp, so sánh báo giá và nhận mức chiết khấu tốt cho đơn hàng lớn.
• Chỉn chu cá nhân hóa: Đảm bảo đủ thời gian để thiết kế bao bì riêng, in ấn logo và phối sản phẩm theo yêu cầu mà không sợ sai sót.
• Chủ động lịch giao nhận: Lên lịch vận chuyển nhịp nhàng, phân bổ chính xác đến từng văn phòng, chi nhánh hoặc tận tay khách hàng.
• Kiểm soát rủi ro: Có sẵn quỹ thời gian dự phòng để linh hoạt xử lý các sự cố phát sinh (bổ sung số lượng, đổi trả hay lỗi đóng gói).

3. Kinh nghiệm đặt quà Tết số lượng lớn cho doanh nghiệp

Để tối ưu chi phí và tránh rủi ro thất thoát khi đặt quà Tết số lượng lớn, bộ phận thu mua nên, HR nên lưu ý:

• Lập danh sách sớm: Thu thập data người nhận từ các phòng ban và chốt số lượng dự kiến từ rất sớm để làm cơ sở thương lượng giá.
• Phân bổ ngân sách thông minh: Chia nhỏ ngân sách theo từng hạng khách hàng, đối tác và nhân sự để đảm bảo không vượt tổng chi phí nhưng vẫn giữ được sự chỉn chu.
• Ưu tiên tính khả thi: Chọn các set quà có sản phẩm dễ bảo quản, nguồn cung ổn định và đáp ứng tốt nhu cầu số lượng lớn để tránh đứt gãy hàng hóa giữa chừng.
• Nghiệm thu kĩ lưỡng: Phải kiểm tra kỹ bảng thành phần, quy cách bao bì, giấy tờ chứng nhận an toàn thực phẩm và hạn sử dụng trước khi nhận bàn giao.
• Rõ ràng điều khoản: Xác nhận bằng văn bản hợp đồng về chính sách giao hàng, chính sách đổi trả hàng lỗi, và phương án bồi thường/xử lý phát sinh nếu trễ tiến độ.

4. Câu hỏi thường gặp khi đặt quà Tết 2027.