Quà Tết doanh nghiệp nên chọn theo ngân sách hay theo người nhận?

Mỗi độ giáp Tết, câu chuyện cân đối ngân sách quà Tết doanh nghiệp luôn là bài toán làm khó các bộ phận nhân sự và thu mua. Giữa hàng trăm lựa chọn trên thị trường, nhiều doanh nghiệp vẫn loay hoay với câu hỏi: Nên chọn quà dựa trên hạn mức tài chính hay theo người nhận? Hãy cùng Tai Thong tìm hiểu chi tiết vấn đề này trong bài viết dưới đây.

1. Ngân sách hay người nhận quan trọng hơn khi chọn quà Tết doanh nghiệp?

Người nhận quan trọng hơn trong việc quyết định cách chọn quà, còn ngân sách xác định giới hạn chi tiêu. Bởi mỗi nhóm đối tượng có nhu cầu, kỳ vọng và mối quan hệ khác nhau với doanh nghiệp. Một set quà phù hợp với nhân viên chưa chắc đáp ứng được mục đích tri ân khách hàng hay thể hiện sự trân trọng với đối tác.

Nếu chỉ dựa vào ngân sách để chọn quà, doanh nghiệp dễ áp dụng một mẫu quà chung mà chưa quan tâm đến giá trị sử dụng và ý nghĩa đối với từng người nhận. Ngược lại, khi xác định rõ đối tượng và mục đích tặng quà, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành phần, hình thức đóng gói và cách trình bày phù hợp hơn.

2. Cách chọn quà Tết doanh nghiệp theo từng nhóm người nhận

2.1. Quà Tết cho nhân viên

Đối với nhân viên, món quà Tết mang ý nghĩa tri ân và thắt chặt gắn kết nội bộ nên cần ưu tiên tính thiết thực thông qua các sản phẩm lõi như bánh kẹo truyền thống, hạt dinh dưỡng, mứt, trà hay cà phê.

Hình thức đóng gói nên gọn nhẹ, dễ mang về nhà kèm thiệp chúc ngắn gọn từ ban lãnh đạo; tránh lỗi chọn món đẹp bề ngoài nhưng ít giá trị sử dụng.

2.2. Quà Tết tặng khách hàng

Với tệp khách hàng, món quà đóng vai trò như một đại sứ duy trì quan hệ và tạo dấu ấn thương hiệu nên thành phần cần có chất lượng ổn định. Bao bì phải chỉn chu, đồng bộ màu sắc nhận diện và ép kim logo sắc nét, nhưng cần khéo léo để tránh tình trạng nhồi nhét logo quá đà làm mất đi sự tinh tế hoặc khiến set quà trông giống hệt hàng khuyến mãi.

2.3. Quà Tết tặng đối tác

Khi tặng quà cho đối tác chiến lược, mục tiêu lớn nhất là thể hiện sự trân trọng sâu sắc để củng cố hợp tác lâu dài, do đó tặng phẩm cần được nâng tầm cao cấp bằng rượu vang, yến sào thay vì thiết kế đại trà.

2.4. Quà Tết cho VIP/Executive

Riêng với nhóm VIP và lãnh đạo cấp cao, nghệ thuật Executive Gifting đòi hỏi mức độ cá nhân hóa cao thông qua các vật phẩm phiên bản giới hạn hoặc được tuyển chọn theo đúng sở thích, câu chuyện của người nhận.

3. Câu hỏi thường gặp khi đặt quà tết doanh nghiệp