Quét hộ chiếu tự động là một trong những đổi mới công nghệ mà nước ta đã cho xây dựng gần đây, mang lại sự tiện lợi và tăng cường an ninh tại các cửa khẩu. Bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại, quá trình kiểm tra hộ chiếu thủ tục nhập cảnh cho công dân Việt Nam trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Cùng tìm hiểu những kinh nghiệm thực tế mà Tai Thong đã tích lũy được trong bài viết dưới đây.

1. Quét hộ chiếu tự động tại sân bay là gì?

Hệ thống tự động quét hộ chiếu đã được đưa vào sử dụng tại cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất từ ngày 01/08/2023. Hệ thống này đánh dấu bước tiến đáng chú ý trong việc tiện ích hóa quá trình kiểm soát di chuyển tại cửa khẩu. Đây là lần đầu tiên những máy quét này xuất hiện tại sân bay Việt Nam, nhưng chắc hẳn không còn quá xa lạ với hành khách thường xuyên di chuyển đến các quốc gia châu Âu, châu Mỹ và Singapore.

Hệ thống quét hộ chiếu tự động chỉ áp dụng cho công dân sở hữu hộ chiếu Việt Nam. Những ai dùng hộ chiếu có chip sẽ có lợi thế khi sử dụng cổng nhập cảnh tự động, trong khi hộ chiếu không có chip cần phải đăng ký thủ công tại sân bay trước khi thực hiện thủ tục xuất cảnh.

2. Tại sao nên quét hộ chiếu tự động tại sân bay 

Quét hộ chiếu tự động tại sân bay mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

• Tiết kiệm thời gian: Quét hộ chiếu tự động giúp giảm thiểu thời gian hàng đợi và thủ tục kiểm tra khi nhập cảnh. Với khối lượng hành khách ngày càng quá tải như hiện nay, thay vì phải chờ đợi để được kiểm tra bởi nhân viên, hành khách có thể tự làm thủ tục qua cổng autogate một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tăng tính tiện lợi: Hệ thống quét hộ chiếu tự động giúp tạo ra một trải nghiệm du lịch hoặc công tác dễ dàng và tiện lợi hơn cho hành khách khi làm thủ tục nhập cảnh. Họ không cần phải thực hiện các bước thủ tục phức tạp, mà chỉ cần quét hộ chiếu với thời gian nhanh chóng trên dưới 1 phút.
• Giảm thiểu sai sót: Sử dụng công nghệ tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra trong quá trình kiểm tra hộ chiếu và thông tin hành khách. Hệ thống có thể phân tích và xử lý dữ liệu một cách chính xác, nhanh chóng, giảm thiểu nguy cơ phát sinh lỗi.
• Tăng cường an ninh: Hệ thống quét hộ chiếu tự động có khả năng kiểm tra và xác minh danh tính của hành khách một cách hiệu quả, giúp tăng cường an ninh tại cửa khẩu. Đồng thời, nó cũng cho phép cập nhật và kiểm tra danh sách những người bị cấm bay một cách chính xác, đảm bảo an toàn cho hành khách và chuyến bay.

3. Cách quét hộ chiếu có chip tự động 

• Đối với quy trình xuất cảnh

Bước 1: Cân hành lý và lấy vé tại quầy truyền thống hoặc các kiosk tự động.

Bước 2: Xếp hàng và tiến hành kiểm tra hộ chiếu theo cách truyền thống thông thường. Lưu ý, sau khi nhận lại hộ chiếu từ hải quan thì cần kiểm tra thật kỹ xem đã được đóng mộc xuất cảnh hay chưa.

• Đối với quy trình nhập cảnh 

Quy trình này thì đơn giản hơn rất nhiều cho những hành khách sở hữu hộ chiếu Việt Nam có chip. Sau khi xuống máy bay, hành khách chuẩn bị sẵn hộ chiếu có chip cầm sẵn trên tay. Đi đến quầy thủ tục nhập cảnh tự động, thông thường cũng sẽ phải xếp hàng nhưng mỗi người chỉ mất khoảng 1 phút. Sau đó thực hiện theo bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đặt mặt đầu tiên của hộ chiếu có chip vào máy scan cho đến khi đèn báo hiệu xanh.

Bước 2: Nhìn theo hướng camera trên màn hình đến khi báo hiệu xanh đến bước tiếp theo.

Bước 3: Đặt ngón trỏ lên bàn scan theo hình hướng dẫn, lưu ý chỉ đặt 1 đốt ngón tay trỏ và đè mạnh xuống là hoàn thành quá trình nhập cảnh. Hành khách chỉ cần đến quầy nhận hành lý theo đúng chuyến là đã có thể ra về. 

4. Cách quét hộ chiếu không chip tự động 

• Đối với quy trình xuất cảnh 

Bước 1: Ban đầu cũng phải lấy vé cho chuyến bay và cân hành lý ký gửi, xách tay.

Bước 2: Đến quầy đăng ký làm thủ tục nhập cảnh tự động nằm gần khu thủ tục xếp hàng xuất cảnh. Đầu tiên cần đặt mặt đầu của hộ chiếu không chip vào máy scan, sau đó lấy vân tay theo hướng dẫn chi tiết trên màn hình, nhìn theo camera đến khi đèn báo hiệu xanh là hoàn thành.

Bước 3: Di chuyển qua quầy check thông tin hộ chiếu không chip lần 2 thủ công và làm theo sự hướng dẫn của cán bộ. 

Bước 4: Di chuyển đến vị trí xếp hàng xuất cảnh thủ công, sau khi đưa hộ chiếu cho hải quan thì cần phải kiểm tra đã được đóng mộc xuất cảnh hay chưa.

• Đối với quy trình nhập cảnh

Bước 1: Khi xuống máy bay, hành khách cần chuẩn bị sẵn hộ chiếu không chip và vé cầm trên tay.

Bước 2: Thủ tục nhập cảnh qua hệ thống tự động chỉ thực hiện được trên hộ chiếu không chip khi đã có đăng ký. Xếp hàng chờ tại hệ thống tự động, scan mặt đầu tiên của hộ chiếu lên máy.

Bước 3: Đối với hộ chiếu không chip thì sẽ yêu cầu scan thêm mã vạch trên vé máy bay để có thể đến bước tiếp theo. 

Bước 4: Nhìn theo hướng của camera đến khi đèn báo hiệu chuyển xanh, scan 1 đốt trỏ ngón tay theo hướng dẫn đến khi cửa mở là đã hoàn thành.

Lưu ý: Thủ tục nhập cảnh tự động tại Việt Nam chỉ khả dụng đối với hộ chiếu Việt Nam. Trong trường hợp hành khách người nước ngoài muốn thực hiện nhập cảnh tự động cần phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo yêu cầu của luật pháp nước ta.

Trên đây là những chia sẻ thực tế về kinh nghiệm quét hộ chiếu có chip và không chip tự động khi bay quốc tế. Hy vọng những thông tin trên sẽ mang lại điều hữu ích và giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi khi làm thủ tục nhập cảnh. Đừng quên theo dõi Tai Thong để bỏ túi thêm nhiều nội dung thú vị trong cuộc sống nhé!

Nguồn: Tai Thong